Materials de Construcció Galmés S.A.

Introducción
Materials de Construcció Galmés empresa dedicada a la venta de materiales de construcción desde hace más de 40 años, siempre ha sido un referente en la comarca de Levante.

Problema
Dentro del mundo de los materiales de construcción el peso juega un papel importante ya que suele ser considerable, entonces es de vial importancia optimizar el transporte de estos para conseguir una reducción de costes y el cumplimiento de los plazos de entrega dados a los clientes. Por lo tanto era un reto para la empresa poder llevar a cabo una buena gestión de qué pedidos de sus proveedores estaban a punto de ser transportadas, en qué ubicación geográfica se encontraban y qué peso aproximado representaban para poder optimizar la contratación de las plataformas a transportar.

Análisis de alternativas
La solución para ser efectiva debía estar integrada con la aplicación de gestión Cecogest utilizada por el cliente y aprovechar los ciclos de trabajo ya establecidos, por lo tanto se descartó hacer una gestión individual del problema.

Solución recomendada
Se crearon los conceptos de pedido de transporte y pedido susceptible de ser transportado. Esto sólo implicaba una clasificación de los pedidos ya existentes, y no alteraba el flujo de trabajo habitual a la hora de gestionar los pedidos.

Implantación
En una primera versión se indicaban que pedidos eran susceptibles de ser transportados y se podían ligar a un pedido de transporte. Pero al poco tiempo ya se vio que los diferentes artículos que formaban un pedido no siempre estaban disponibles al mismo tiempo y que se debía indicar a nivel de artículo si éste estaba disponible o no para ser transportado.

Resultados
Con el nuevo módulo incorporado se puede saber en cualquier momento si el material de un pedido de cliente ya está asignado a un transportista y qué plazo de entrega tiene, además se controla los pesos de los materiales para poder decidir por qué medios de transporte se optará.
La utilización de la solución es evidente cuando comprobamos el número de pedidos gestionados:

Con esta implantación el cliente ha conseguido optimizar sus pedidos de transporte, reduciendo el coste y el tiempo además de dar un mejor servicio a sus clientes, mejorando los plazos de entrega y la fiabilidad de la información de estos plazos.

Margalida Galmés: "El hecho de vivir en una isla nos obliga a contratar transporte externo con el incremento de coste que esto supone, por tanto es fundamental una gestión cuidadosa de este. Con las nuevas funcionalidades de la aplicación, al ligar el pedido del proveedor de transporte con el pedido del material que debe transportar hemos conseguido un mayor control y una optimización en el gasto del transporte."