respect

Cecogest

Introducció

logo_mat_galmes
 
Materials de Construcció Galmés S.A. foto_mat_galmes

Materials de Construcció Galmés empresa dedicada a la venda de materials de construcció des de fa més de 40 anys, sempre ha estat un referent dins la comarca de Llevant.

Problema
Dins el món dels materials de construcció el pes dels materials juga un paper important ja que sol ser considerable, llavors és important optimitzar el transport d’aquests per aconseguir una reducció de costos i el compliment dels terminis de lliurament donats als clients. Per tant era un repte per l’empresa poder dur bona gestió de quines comandes del seus proveïdors estaven a punt d’esser transportades, quina ubicació geogràfica representaven i quin pes aproximat representaven per poder optimitzar la contractació de les plataformes a transportar.

Anàlisi alternatives
La solució per esser efectiva havia d’estar integrada amb l’aplicació de gestió Cecogest utilitzada pel client i aprofitar els cicles de feina ja establerts, per tant es va descartar fer una gestió individual del problema.

Solució recomanada
Es van crear els conceptes de comanda de transport i comanda susceptible de ser transportada. Això només implicava una classificació de les comandes ja existents, i no alterava el flux de feina habitual a l’hora de gestionar les comandes.

Implantació
En una primera versió s’indicaven quines comandes eren susceptibles de ser transportades i es podien lligar a una comanda de transport. Però al cap de poc temps ja es va veure que els diferents articles que formaven una comanda no sempre estaven disponibles al mateix temps i que s’havia d’indicar a nivell d’article si aquest estava disponible per ser transportat o no.

Resultats
Amb el nou mòdul incorporat es pot saber en qualsevol moment si un material d’una comanda de client ja està assignada a un transportista i quin termini de lliurament té, a més es controla els pesos dels materials per poder decidir per quins mitjans de transport s’optarà.< br> La utilització de la solució es va evident quan comprovem el nombre de comandes gestionades:

tabla_galmes_ca
Amb aquesta implantació el client ha aconseguit optimitzar les seves comandes de transport, reduint el cost i el temps a més de donar un millor servei al seus clients, millorant els terminis de lliurament i la fiabilitat de la informació d’aquests terminis.

Margalida Galmés: "El fet de viure en una illa ens obliga a contractar transport extern amb l’increment de cost que això suposa, per tant és fonamental una gestió acurada d’aquest. Amb les noves funcionalitats de l’aplicació, al lligar la comanda del proveïdor de transport amb la comanda del material que ha de transportar hem aconseguit un major control i una optimització en la despesa del transport."